Management Assistant Engineering & Enterprise Tech

Ben jij de creatieve spin in het web en een teamplayer die onze managers kan ontzorgen?

Jij & jouw functie:
Als Management Assistant Engineering & Enterprise Tech draag je bij door de (Senior) Tech Leads en Area Leads van Tech4Engineering te ontzorgen. Daarnaast sta je klaar om vragen van de medewerkers te beantwoorden en draag je bij aan diverse events en projecten binnen het Domein en het Tech Support Office.

Prettig samenwerken:
Het team Tech Support Office E&E bestaat uit 30 collega’s die samenwerken aan uiteenlopende onderwerpen en vraagstukken zodat het management ondersteund wordt op diverse topics.

In het team staat openheid, vertrouwen en samenwerking hoog in het vaandel.
Voor deze vacature zoeken wij een collega die 36 uur per week beschikbaar is

Plezier & werk:
'We zijn een gezellig en enthousiast team assistenten die de managers van Engineering & Enterprise Tech ondersteunen. De diversiteit binnen ons team als wel de werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. We krijgen de vrijheid om te ontdekken, zijn onderdeel van de veranderingen en motiveren elkaar. Ondanks dat iedere assistent haar eigen aandachtsgebied heeft werken we veel samen waarbij plezier en elkaar helpen voorop staat'
Danielle Management Assistante

Een gemiddelde werkdag
Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat?

Je werkt resultaatgericht, kijkt waar je toegevoegde waarde ligt en waarbij je kan helpen
Je beheert de agenda van het management.. Je doorziet wat er in de afspraken/overleggen gebeurt en bent in staat daarin het belang te bepalen en vooruit te denken;
Je bent sparringpartner voor de managers die jij ondersteunt;
Je bent een aanspreekpunt, vertrouwenspersoon en verbinder voor het team.
Het voorbereiden en vastleggen van acties/besluiten van vergaderingen, het reviewen/maken van presentaties, het controleren van facturen, uitzoeken van enz.

Samen bereiken we meer dan alleen
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Tech Support Office van E&E Tech.

Jouw toekomstige collega’s verwelkomen je graag. Zij kunnen jouw hulp goed gebruiken bij het ondersteunen en ontzorgen van het management. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 team binnen de bank. Over de bank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 9.500.000 klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen.

Jij & jouw talent:
Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende functie
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel spreken als schrijven
Goede beheersing van Office pakketten (Outlook, Teams, OneDrive, Power Point, Word)
Pro-actief, signaleert verbeterkansen
Assertief, open en stressbestendig
Communicatief sterk
Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft?